Pourquoi la question revient souvent ?
Pour un indépendant ou une petite structure, mais aussi pour un privé, la suite Office est un outil difficilement contournable… mais le modèle de licence n’a rien d’évident :
- Office 2021 “boîte” (on parle de Home & Business quand Outlook est inclus) se paie une seule fois et reste utilisable tant que votre PC le supporte.
- Microsoft 365 (Apps for business, Business Standard, Business Premium ou encore les éditions « Personnel » ou « Famille » à usage privé) fonctionnent par abonnement mensuel ou annuel.
L’idée reçue est qu’une licence perpétuelle est « définitive ». Or ce n’est malheureusement pas le cas car à un moment donné l’évolution de votre système d’exploitation, un changement d’ordinateur ou la compatibilité avec d’autres logiciels rendront votre suite Office obsolète.
Autrement dit, votre investissement a de fait une durée de vie approximative de 4-5 ans — exactement la base de calcul d’un abonnement.
Panorama rapide des offres (prix Suisse, juin 2025)
| Offre (1 poste) | Paiement | Prix public* | Services inclus |
|---|---|---|---|
| Office Famille et Petite Entreprise 2024 | Unique | CHF 319.95 TTC | Applications de bureau classiques: Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote mises à jour de sécurité uniquement |
| Microsoft 365 Apps for business | Annuel | CHF 120.65 TTC | Applications de bureau web et mobile 1 To d’espace de stockage en ligne par utilisateur Support web et téléphonique 24 h/24, 7 j/7 |
| Microsoft 365 Business Standard | Annuel | CHF 145.30 TTC | Applications de bureau web et mobile
1 To d’espace de stockage en ligne par utilisateur Support web et téléphonique 24 h/24, 7 j/7 Gestion des identités, des accès et des utilisateurs pour un maximum de 300 employés Service de courrier professionnel personnalisé (nom@votreentreprise.com) Conversation, vidéoconférence et collaboration avec Microsoft Teams Plus de 10 applications supplémentaires pour les besoins de votre entreprise (Microsoft Bookings, Planificateur, Forms, Sharepoint, Loop, Clipchamp, etc.) |
| Microsoft 365 Personnel (usage privé uniquement) | Annuel | CHF 99.95/an TTC | Pour une seule personne Jusqu’à cinq appareils simultanément Utilisation sur PC, Mac, smartphones et tablettes 1 To de stockage cloud sécurisé Applications de productivité avec Microsoft CopilotFootnote1 Données et sécurité des appareils Messagerie sécurisée sans publicité |
| Microsoft 365 Famille (usage privé uniquement) | Annuel | CHF 139.95/an TTC | 1 à 6 personnes Cinq appareils simultanément Utilisation sur PC, Mac, smartphones et tablettes Jusqu’à 6 To de stockage cloud sécurisé (1 To par personne) Applications de productivité avec Microsoft Copilot Footnote1 Données et sécurité des appareils Messagerie sécurisée sans publicité |
*Prix TTC au moment de l’édition de cet article.
Sources : Microsoft Office 2024, Microsoft 365
Comparaison de coût sur 5 ans (scénario “un PC”)
| Modèle | Dépense 5 ans | Équivalent annuel |
|---|---|---|
| Office Famille et Petite Entreprise 2024 | CHF 319.95 | CHF 63.99/an |
| M365 Personnel | CHF 499.95 | CHF 99.95/an |
| M365 Apps (business) | CHF 603 | CHF 120.65/an |
Verdict Financier
– Pour un poste isolé sans besoins cloud, la licence “boîte” garde l’avantage pur coût.
– Dès qu’un client exploite OneDrive, Teams ou veut toujours la dernière version, l’abonnement reprend la main.
Au-delà du prix : 6 critères clés
| Critère | Office “boîte” | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Mises à jour fonctionnelles | Non (nouvelle version payante) | Oui, en continu |
| Sécurité | Patches jusqu’en 2026, puis limité | Mises à jour tant que l’abonnement court |
| Cloud & collaboration | Aucun (OneDrive limité) | 1 To OneDrive, Teams, partage temps réel |
| Flexibilité | Licence liée au PC (transfert limité) | Attribution par utilisateur, changement facile |
| CapEx vs OpEx | Achat immobilisé | Charge mensuelle déductible |
| Support Microsoft | Basique | Web & téléphone 24/7 inclus |
Recommandations pratiques en fonction des usages
- Indépendant ou TPE “offline”
Usage : devis, factures, pas de Teams
➜ Office 2021 Home & Business reste rentable; prévoir un budget renouvellement tous les 5 ans en moyenne. - Indépendant avec un mix PC/Mac, travail multi-device
➜ Abonnement recommandé : activation sur 5 appareils par utilisateur, sans surcoût. - Petite équipe collaborative (2-20 pers.)
Partage de fichiers, réunions Teams, accès mobile
➜ Microsoft 365 Business Standard – l’écart de prix se justifie par le gain de productivité (co-édition, stockage cloud, messagerie pro). - Si votre budget est très sérré
Faites le calcul « coût-par-an » sur la durée de vie réelle : l’écart est souvent moins dramatique qu’il n’y paraît, surtout si l’on valorise le 1 To de OneDrive (≈ CHF 30/an chez les concurrents).
Conclusions
- La licence “one-shot” n’a rien de vraiment perpétuel ; son horizon est dicté par le support Microsoft et l’évolution des besoins.
- Pour un usage basique et isolé, l’option d’achat unique reste l’option la moins chère.
- Dès qu’on a la moindre exigence de mobilité, collaboration ou sécurité renforcée, l’abonnement Microsoft 365 est généralement plus cohérent et plus souple, malgré un coût annuel supérieur.
- L’abonnment permet d’avoir des mises à jours de version des applications qui s’avèrent importantes dans certains cas.
